Во время очередного заседания Научно-технического совета ЗНУ среди других важных вопросов повестки дня участники рассмотрели тему «Электронные информационные ресурсы научной библиотеки: от системы к формированию эффективного использования в образовательном и научном процессах университета». Всеобщему вниманию доклад представила и.о. директора научной библиотеки Нина Чалая.
В частности, она отметила, что на 01.04.2017 г. общий фонд университетской библиотеки составляет 902 214 экземпляров (печатных и электронных изданий вместе). В библиотечном фонде книги составляют 560 777 (62,3%), периодические издания – 156 327 (17,3%), электронные издания – 94 100 (10,4%), неопубликованные документы (диссертации, авторефераты диссертаций) – 89 960 экз. (10%). Доля научных изданий составляет 398 443 (44,2%), учебных – 350 730 (39,0%), на государственном языке – 395 802 экз. (43,9%). В структуре поступления новых изданий – 45,8% электронные.
Наряду с традиционными ресурсами на бумажных носителях наращивают мощности электронные информационные ресурсы собственной генерации. Электронный каталог научной библиотеки ЗНУ – базовая архитектура электронной информационной среды. Основная работа по созданию электронного каталога ведется в отделах комплектования и научно-технической обработки документов и организации каталогов (новые поступления, ретроконверсия, формирование электронной библиотеки), справочно-библиографической работы и научной информации (аналитическая роспись периодических, продолжающихся изданий, научных сборников, формирование электронной библиотеки), отделе автоматизации (формирование электронной библиотеки, ретроконверсия, техническое сопровождение).
Для создания и использования электронного каталога, баз данных, электронной библиотеки используется лицензионное программное обеспечение: «УФД/ Библиотека» (разработчик – корпорация «Украинский фондовый дом», г. Киев). На текущий момент программа установлена в 200 организациях и учреждениях Украины.
В 2015 г. произошло значительное событие – количество библиографических описаний электронного каталога превысило 1 млн. На 2017 год электронный каталог на документные ресурсы научной библиотеки достиг объема 1 096 330 библиографических описаний с доступом к библиографическому и полнотекстовому формату сетевых локальных ресурсов. Динамика формирования электронного каталога в качестве базовой архитектуры электронных информационных ресурсов научной библиотеки за 2012-2017 гг.: включено в электронного каталога 366 560 библиографических описаний всех видов изданий на всех видах носителей информации, на украинском, русском и иностранных языках, ежегодно – более чем на 73 тыс описаний. Информация пополняется ежедневно. Качественно значимой для информационного обеспечения научных и образовательных направлений является аналитическая часть электронного каталога – 834 тыс библиографических описаний статей периодических изданий и научных сборников.
Создание электронного каталога на ретроспективную часть фонда входит в стратегические задания библиотеки. Проведена работа по ретроконверсии позволяет сегодня студентам и преподавателям получать библиографическую информацию о 440 120 экз. книг (54% от общего книжного фонда) в электронном каталоге, в т.ч., о 140 849 экз. учебных и учебно-методических изданий по разным отраслям знаний (32% от библиотечного фонда, отражается в электронном каталоге). В связи с реорганизацией фонда физико-математической литературы с сентября 2016 г. по март 2017 г. проведена его ретроконверсия и на сегодняшний день электронный каталог открыл студентам и преподавателям математического и физического факультетов библиографическую информацию о 30 008 экз. изданий до 2000 г. поступления.
В 2014 г. завершено создание базы данных «Редкая книга» в составе электронного каталога, что стало результатом работы по ретроконверсии 9 042 экз. изданий до 1945 г. выпуска. Обеспечению доступа к информации о научных монографиях, учебно-методических изданиях, материалах конференций, диссертациях и авторефератах диссертации, статьях научно-педагогических работников служит база данных в составе электронного каталога «Научные труды преподавателей ЗНУ», которая содержит 16 295 записей, ежегодно в базу вводится более 1 тыс. записей.
Согласно требованиям Лицензионных условий база данных «Книгообезпеченность учебных дисциплин» в составе электронного каталога подает ресурсы к 4 834 дисциплинам и насчитывает 98 407 библиографических записей, в т.ч., 39 480 электронных изданий. Отделы научной библиотеки активно сотрудничают с преподавателями при осуществлении мониторинга учебно-методического обеспечения и создании карты книгообеспеченности учебных дисциплин. На базе этого ресурса готовятся в автоматизированном режиме формы книгообеспеченности дисциплин для аккредитационных и лицензионных дел. В 2016 г. к аккредитации и лицензированию направлений подготовки и специальностей ЗНУ и Экономико-правового колледжа было подготовлено 2 041 справку по книгообеспеченности 1 716 дисциплинам, информационные пакеты документов.
По результатам сравнительного анализа (Основные статистические показатели работы библиотек ГВУЗ Украины за 2015 год, http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/for_lib/stats-res-2015.pdf) в научной библиотеке ЗНУ функционирует один из крупнейших в Украине электронных каталогов (средний показатель объема электронного каталога университетских библиотек Украины – 171 274 библиографических описания).
Второй мощной составляющей электронных информационных ресурсов является собственный полнотекстовый информационный ресурс – электронная библиотека. Доступ к полнотекстовым документам организован через электронный каталог и Web-страницу. Ресурс электронной библиотеки на 01.04.2017 г. насчитывает 95 150 электронных изданий на съемных носителях и сетевые локальные документы, ежегодно ресурс увеличивается почти на 12 тыс. Объектами для создания коллекции электронных документов являются электронные копии оцифрованных документов, электронные копии из источников открытого доступа, подписанных баз данных, баз данных тестового доступа, электронные версии трудов преподавателей ЗНУ, научных профессиональных изданий ЗНУ и др. Библиографическая обработка электронных документов осуществляется с использованием программной системы «УФД/Библиотека». За пять лет преподаватели предоставили 1 033 копии электронных учебно-методических материалов.
За последние годы специалистами библиотеки проведена большая работа по усовершенствованию традиционного библиографического продукта – указателя. За 2012-2017 гг. подготовлено 56 виртуальных библиографических указателей к датам и событиям украинской истории и государственности, юбилеям великих личностей Украины и выдающихся ученых ЗНУ, научных конференций, проводимых ЗНУ. Издания стали результатом значительной информационно-поисковой работы, раскрыли библиотечные ресурсы и возможности электронного каталога. Библиографические указатели представлены в электронном архиве на сайте научной библиотеки.
Система обслуживания пользователей научной библиотеки ЗНУ ориентирована как на внутреннего, так и внешнего пользователя. Фондами и услугами библиотеки пользуются свыше 12 тыс научно-педагогических работников и студентов ЗНУ, Экономико-правового колледжа и других учебных заведений Запорожья. Количество посещений структурных подразделений библиотеки составляет более 400 тыс, в т.ч. обращений к ее сайту превышает 200 тыс. Студенты и преподаватели получают из фондов до 700 тыс экз. изданий, в т.ч. из электронной базы – 75 тыс электронных изданий.
Внешний пользователь получает круглосуточный доступ к БД через Web-сайт библиотеки. Прежде всего, здесь максимально полно представлены собственные информационные продукты: веб-версия электронного каталога книг, электронная библиотека и другие.
Значительная работа проводится по формированию информационной культуры пользователей библиотеки. По программе «Основы информационной культуры» для студентов 1 курса ежегодно в сентябре-декабре проводятся практические занятия для всех групп дневной и заочной форм обучения. Во время которых происходит знакомство с университетской библиотекой и ее информационными ресурсами, изучаются возможности электронного каталога.
Последние годы стали этапными для реализации проекта «Автоматизация технологических процессов обслуживания читателей». С 2012 г. внедряется программа "УФД/Реестр читателей", предназначена для формирования и управления базой данных читателей. Установлено обновленную версию программного обеспечения «УФД/Библиотека». Технические условия для авторизованного доступа с АРМ кафедр и отделенных структурных подразделений университета сегодня позволяют использовать веб-версию полного объема электронного каталога, размещенного на веб-странице научной библиотеки.
На сегодняшний день остро встает завершение ретроконверсии книжного фонда до 2000 года поступления (перевод генерального каталога книг в электронную форму) для создания базы автоматизированного заказа изданий (в т.ч., онлайновое), учета и посещений книговыдач, ведение электронного формуляра читателя. Внедрение этого этапа проекта возможно при условии наличия компьютеров, устройств штрих-кодирования и штрих-сканирования в отделе комплектования, на абонементах и в читальных залах, объединенных в локальную сеть. Эта технология автоматизированного обслуживания пользователей существенно повлияет на качество и оперативность информационного обеспечения образовательной и научной деятельности.
Кроме того, коллектив библиотеки должен решить следующие задачи: накопление и синтез в библиотеке электронных информационных ресурсов и технологий, техническое обеспечение их внедрения и максимальное использование библиотекой информационных технологий для обеспечения своей деятельности. А также – обеспечение доступа и предложение всем структурам университета электронных информационных ресурсов и продуктов собственной генерации. Спектр вопросов очень широкий: от совершенствования правовой нормативной базы для обеспечения этих процессов и подготовки кадров, способных решать эти проблемы.
Участники Научно-технического совета поблагодарили Нину Чалую за интересный и содержательный доклад, который содержал много полезной информации. Также ей задали несколько вопросов относительно дальнейшего развития библиотеки как библиотеки ведущего регионального высшего учебного заведения.
Научно-исследовательская часть