У ЗНУ 27-29 серпня проходить традиційна кампанія з поселення студентів до університетських гуртожитків. У попередній період, згідно з графіком, претенденти з числа тих, хто вступив на навчання в університет або його коледжі, а також старшокурсники подавали електронні заяви. Наразі три дні поспіль проходить їхнє організоване поселення й усі, пов’язані із цим, процедурні моменти.
Варто нагадати, що після приєднання Інженерного інституту ЗНУ розширилася й інфраструктура ЗВО: наразі тут функціонують п’ять студентських гуртожитків, які мають усі необхідні умови для проживання студентів. Зауважимо, що як і в усьому закладі вищої освіти, у гуртожитках діє студентське самоврядування та самообслуговування. Із правилами, які роблять умови проживання зручними й комфортними, можна ознайомитися на сторінці відділу виховної роботи: http://sites.znu.edu.ua/liberal_edu/studmisto/153.ukr.html
День поселення (за блоками та факультетами) визначений графіком на сайті цього ж структурного підрозділу. За цим графіком, упродовж трьох днів має відбутися заселення до 5 студентських гуртожитків. Тож фахівці відділу виховної роботи розробили оптимальний алгоритм процедури й самі здійснюють супровід студентів на всіх етапах. Це дозволило мінімізували час, який, зазвичай, витрачається на поселення, і навантаження для студентів та їхніх батьків.
Окрім цього, кожному зареєстрованому в системі студенту надійшло іменне запрошення, у якому визначено час і місце, коли вони мають прибути на поселення. Зокрема, старшокурсники, які проходять спрощену процедуру, одразу можуть заходити до своїх кімнат. Значно полегшено й оформлення документації: для майбутніх мешканців гуртожитків створені електронні іменні договори, які потім роздруковуються, – вони вже містять й ордер на поселення. А от відвідати районний паспортний стіл ті, хто поселяється цього року до гуртожитків, мають самостійно. Але й тут їхній супровід організовують й здійснюють паспортисти ЗНУ Світлана Сушко й Ксенія Уланова.
Зранку у свій день поселення студенти, які проходять процедуру вперше, прибувають разом із батьками до гуртожитку № 3. Відповідно до списків рекомендованих, фахівець відділу виховної роботи Анастасія Шаповалова їм видає роздруковані облікові картки і запрошує здійснити процедуру, яка складається з кількох етапів, що вказані в направленні. Отже, за один день студенти мають укласти угоду із охоронною фірмою, пройти інструктажі, відвідати медичний пункт тощо.
У день поселення о 10.00 в аудиторії навчального корпусу №2 також проходять організаційні збори разом із батьками студентів. Майбутні мешканці гуртожитків прослуховують інструктажі відповідних фахівців: щодо користування газовими та електроприладами, стосовно правил проживання в гуртожитках тощо. До студентів та їхніх батьків звертаються фахівці відділу виховної роботи ЗНУ – його начальник Світлана Кондратенко, провідний фахівець Тетяна Баланюк, паспортист відділу виховної роботи та їхні помічники. Вони нагадують основні вимоги, яких мають дотримуватися мешканці гуртожитків, аби не бути позбавленими права на проживання. Також допомагають учасникам заповнити необхідні документи, передбачені правилами обліку.
Окрім іншого, присутні спілкуються із представниками університетської профспілки, яку представляє її головний бухгалтер Світлана Носова. Вона розповідає про можливості й переваги для тих студентів, які є членами цієї організації. А також про співпрацю із районними відділами соціального захисту населення, завдяки чому мешканцям студентських гуртожитків значно простіше пройти процедуру оформлення субсидії на комунальні послуги, адже це дозволяє суттєво економити власний бюджет. Охочі, зокрема, мають змогу на місці подати заяви на вступ до ППО ЗНУ.
Після цього і вже з усіма необхідними підписами в облікових картках майбутні мешканці отримують у завідувачів гуртожитків ключі від своїх кімнат. Паралельно з цим процедуру поселення (вже за спрощеною схемою) здійснюють і представники старших курсів, які торік вже проживали в гуртожитках. Час відвідання різних відділів між цими двома групами розподілений так, аби вони не накладалися один на одного. Нагадаємо, що за кожним факультетом закріплені певні поверхи (інформація в розділі «Гуртожитки ЗНУ»). Студенти, які поселяються в гуртожиток уперше, номер гуртожитку та своєї кімнати дізнаються в особовому кабінеті (зазначений у направленні на поселення). Вартість проживання у 2019-2020 навчальному році встановлено у розмірі 5200 грн (за 10 місяців), вартість послуг охорони – 396,00 грн.
Для тих, хто з будь-яких причин не подав заяви у визначений термін (першокурсники й нові студенти ЗНУ та коледжів, старшокурсники, які перебували на практиці під час основної сесії поселення тощо), 1-15 вересня відбудеться друга сесія реєстрації на поселення до гуртожитків. Документи подаються в електронному вигляді й після отримання позитивного рішення комісії студент одразу може здійснити процедуру поселення. Подати електронну заяву на поселення до гуртожитку можна на сторінці сайту університету:
http://sites.znu.edu.ua/liberal_edu/studmisto/156.ukr.html
Тут можна знайти й детальну інформацію стосовно процедури поселення, пакету документів, який прикріплюється при реєстрації. Документи, які необхідно мати із собою під час процедури поселення: 1) заява на поселення (роздрукувати з особистого кабінету) – 1 примірник; 2) довідка про склад сім’ї (оригінал); 3) довідка про проходження флюорографічного огляду, який пройдено не більше року тому (оригінал); 4) копія паспорту про щеплення; 5) конверт маленький (11*16) без марки – 2 шт; 6) студенти, які мають пільги, надають копії документів, що їх підтверджують, завірені у відділі кадрів ЗНУ (навч. корп. № 1, каб. 58, при собі необхідно мати оригінали документів) – 1 копія; 7) паспорт (оригінал) та 3 ксерокопії (1, 2, 11 стор.), або ID-картка (1, 2 сторона розміщені на 1 сторінці та витяг з демографічного реєстру/довідка про зняття з реєстрації); 8) квитанції: про здійснення оплати за проживання в гуртожитку за 10 місяців, за послуги охорони та адмінзбору за реєстрацію.
Представники пільгових категорій також мають звернути увагу на інформацію щодо переліку потрібних довідок, які засвідчують їхній статус, на сторінці сайту ЗНУ:
https://sites.znu.edu.ua/cms/index.php?action=news/view_details&news_id=48064&lang=ukr&news_code=--z-1-serpnya-rozpochnetsya-prijom-zayav-na-poselennya-do-gurtozhitkiv-vid-majbutnikh-studentiv
Докладна інформація розміщена у розділах «Інформація для абітурієнтів» та «Інформація для старшокурсників» на сторінках:
http://sites.znu.edu.ua/liberal_edu/studmisto/155.ukr.html
http://sites.znu.edu.ua/liberal_edu/studmisto/156.ukr.html
Щодо питань поселення до гуртожитку також звертайтеся з понеділка по п’ятницю з 9.00 до 12.00 і з 13.00 до 16.00 до начальника відділу виховної роботи ЗНУ Світлани Кондратенко (навчальний корпус № 4, каб. № 211), тел.: 228-76-48, (098)494-43-79, (050)-850-43-83.
Фотогалерея:
https://www.facebook.com/pg/univerzp/photos/?tab=album&album_id=2789748394387869
Олена Хлистун
